Assistenz Qualität

Über die Stelle

Werde Mitarbeiter im DLZ als Assistenz Qualität (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) in Karlsruhe. Arbeitstage sind Montag bis Freitag. Befristete Stelle, keine Schichtarbeit, kein Reisebedarf.

Deine Aufgaben bei uns

• Durchführung von Qualitätskontrollen, Stichproben und Qualitätsprüfungen entlang der gesamten Prozesskette – von der Anlieferung bis zum Warenausgang – auch an angegliederten BZE-Standorten/Frankier-HUBs, sofern vorhanden
• Prüfung der Einhaltung von Qualitätsstandards sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Qualitätsabweichungen und Reklamationen
• Auswertung von Qualitätsdaten und Prüfergebnissen sowie Unterstützung bei Fehler- und Ursachenanalysen zur Optimierung bestehender Prozesse
• Abstimmung mit Produktion, Kundenservice und weiteren Fachbereichen zu Auffälligkeiten, Ergebnissen und laufenden Qualitätsmaßnahmen
• Durchführung von Sonderprüfungen sowie Unterstützung bei Neukundenimplementierungen und im laufenden Qualitätsmonitoring
• Erkennen, Einordnen und dokumentierte Weitergabe sicherheitsrelevanter Auffälligkeiten, z. B. beschädigte Sendungen, austretende Flüssigkeiten oder potenzielles Gefahrgut
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben im Arbeitsalltag, z. B. im Rahmen von Ausweiskontrollen, Zugangssicherheit und Clean-Desk-Prinzip
• Fachlicher Austausch mit dem Information Security Officer (ISO) sowie strukturierte Meldung und Nachverfolgung sicherheitsrelevanter Auffälligkeiten und Unterstützungsbedarfe

Das bringst Du mit

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber verschiedenen Schnittstellenbereichen
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen strukturiert, lösungsorientiert und adressatengerecht zu handeln

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, logistischen oder produktionsnahen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Produktion, Qualitätssicherung oder in vergleichbaren operativen Bereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Verständnis für Prozessabläufe, Qualitätsanforderungen und operative Zusammenhänge
• Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen sowie analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise

Das bieten wir

• Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern, vermögenswirksame Leistungen sowie die Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm „myShares“
• Übernahmemöglichkeit nach spätestens 1 Jahr, sofern nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Deutsche Post DHL Group
• Chancengleichheit und Ablehnung jeder Form von Diskriminierung
• Krisensicherer Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Über das Unternehmen

Die Deutsche Post InHaus Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutsche Post AG und bietet Brieflösungen für Geschäftskunden. Wir sammeln, frankieren und sortieren für unsere Kunden und bieten so einen echten Mehrwert.