Senior Support - Administration & Procurement

Aufgaben

• Steuerung des gesamten Procure-to-Pay-Zyklus, interne Weiterverrechnung und Lieferantenverwaltung.
• Verwaltung von Bestellungen (PO) und Angebotsprozessen sowie Unterstützung des Management-Reportings.
• Erstellung von ausgehenden Rechnungen an externe Kunden und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen.
• Monatliche Abstimmung der Ausgaben und Einnahmen des Innovation Centers.
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Innovation Center und der Finanzabteilung zur Budgetverwaltung.
• Definition und Pflege von Standard Operating Procedures (SOPs) für Buchhaltungs- und Bestellprozesse.
• Unterstützung des Teams bei täglichen Operationen und Event-Spitzen.
• Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter (IT-Equipment, mobile Geräte).

Anforderungen

• 3–5+ Jahre Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, Beschaffung oder Finanzoperationen.
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Fundierte Kenntnisse in Procure-to-Pay-Prozessen sowie Kreditoren- und Debitorenverwaltung (AP/AR).
• Erfahrung mit ERP-Systemen (DHL "GeT" von Vorteil) und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Detailorientierte, präzise und termintreue Arbeitsweise.
• Berufsausbildung in Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Finanzen oder Beschaffung; ein Bachelor-Abschluss ist von Vorteil.