Assistenz Betriebsarztpraxis

Aufgaben

• Praxismanagement: Selbstständige Organisation und Koordination des Praxisbetriebes, inklusive Sprechstundenablauf, Terminabstimmung, Aufnahme von Personalien und Führung der Gesundheitsakten.
• Kommunikation: Telefonate mit Probanden, Vorgesetzten, Führungskräften und externen Ärzten.
• Zuarbeit & Schnittstellenfunktion:
  • Organisatorische Betreuung der Probanden vor und nach der Behandlung (Praxis und Außentermine).
  • Schriftverkehr (Bescheinigungen, Korrespondenz mit Gutachtern, Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Ärztekammern).
  • Koordinierung von Rehabilitationsanträgen.
  • Vorbereitung und Durchführung von Unterweisungen.
  • Unterstützung bei Gesundheitsstatistiken.
  • Planung von Fortbildungsmaßnahmen.
  • Umsetzung von Praxis-Maßnahmen und Sonderaktionen (z.B. Zertifizierung).
  • Immobilienmanagement der Praxis.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vornehmlich Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Erste Kenntnisse und Berufserfahrung im Gesundheitswesen/Patientenmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, MS Teams, Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit medizinischer Software.
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Begleitung von Außendiensttätigkeiten.
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und zeitliche Flexibilität.
• Kommunikativer Teamplayer mit sicherem Auftreten.
• Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Patientendaten.