Assistenz Interne Services

Assistenz Interne Services (m/w/d)

Wir suchen Dich als Assistenz Interne Services (m/w/d) mit 8 Stunden/Woche (geringfügige Beschäftigung).

Das bieten wir

• Du kannst bei uns sofort starten
• Dein Gehalt beträgt 598,- Euro pro Monat
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern, vermögenswirksame Leistungen sowie die Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm „myShares“ zur Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der DHL Group
• Krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Deine Aufgaben im internen Service

Veranstaltungsmanagement

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
• Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen

Interne Kommunikation

• Mitarbeiterkommunikation
• Erstellung von Präsentationen für die GF
• Pflege von SmartConnect

Beschaffung

• Materialbestellungen für die Zentrale der DP IHS
• Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Das zeichnet Dich aus

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten